會議紀要流水線

這個方案解決什麼

錄音轉文字 + Agent 提煉,把 1 小時的會變成結構化紀要:結論、待辦、責任人、時間點四要素齊全。

所需裝備

• 技能:Office 文件處理
• 技能:Web 搜尋
• 專家:總結類內建專家(可選)

完整步驟(可照抄)

1. 會議錄音用任意轉寫工具轉成文字稿(或直接丟音訊檔案讓 WorkBuddy 處理)
2. 給 Agent 固定指令:「從文字稿提取:①結論決議 ②待辦(事項/責任人/截止) ③遺留問題,表格輸出」
3. 待辦事項追加一列「確認人」,發給相關人認領
4. 把確認後的待辦追加進週報素材資料夾,與上一條工作流打通

實操技巧

• 多人會議先讓 Agent 列出發言人清單,提煉責任人更準
• 涉密會議紀要不出內網,斷網處理或使用企業版
• 紀要風格固定後同樣可以儲存任務模板

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